各学院：

根据2019届毕业生工作安排和《防灾科技学院本科毕业设计（论文）管理办法》（防科发教〔2015〕69号）要求，现将2019届毕业生毕业设计（论文）答辩及评优的相关工作安排如下：

一、毕业答辩

（一）时间安排

1．根据学院2019届毕业生工作安排，毕业生必须在5月13日前返校， 各学院于5月20日开始进行毕业答辩工作。

2．学院要求在6月5日前，在毕业设计智能管理系统中完成以下工作：

（1）指导教师评阅成绩评定；

（2）评阅人（同行）评阅成绩评定；

（3）毕业设计（论文）查重及抽检外审；

（4）答辩资格审查及答辩考核（含二次答辩）分组安排；

（5）答辩成绩评定；

注：指导教师评阅、评阅人（同行）评阅、答辩记录和最终考核小组意见等过程文档填写电子版后打印即可，需要签字的地方电子签名或手签。不需在系统中填写；但各项成绩需在系统中给定。过程控制与成绩评定手册使用2018版，见附件1.

3.答辩结束后，各学院需在2019年6月5日前通过毕业设计智能管理系统上报毕业生毕业设计（论文）成绩，各专业在6月7日前完成优秀毕业设计（论文）推荐和材料归档工作。

（二）答辩考核的组织管理要求

1.答辩开始前，各学院需组成考核委员会和考核小组，负责毕业答辩的考核工作。

2.毕业生答辩具体要求

（1）毕业生答辩要认真组织，严格考核，答辩现场应严肃、正式；

（2）根据学院要求，统一对毕业设计（论文）质量及是否存在抄袭情况进行检查，

2019届毕业设计（论文）相似度检测仍采用中国知网检测系统，相似度检测标准定为不超过30%。毕业生需在5月6日到答辩前在教务处网站登录“个人中心”，在“实验室与实践教学”的“毕业设计智能管理系统”中，先在系统上传论文（Word版），经指导老师同意检测后进行论文相似度检测（每人2次检测权限，每次检测后可自行下载检测报告），具体检测流程见附件2。

对于两次检测相似度均超过30%的毕业设计（论文）做如下处理：

各学院可组织2名以上相关专业正高职称教师对此类论文进行人工审核，如认为符合毕业设计（论文）质量要求，同意参加答辩，需出具书面审核意见（附件3），说明理由，并由学院负责人、审核人签字，答辩资格确认前报教务处实践教学科后，可安排毕业答辩；

人工审核不通过或未参加人工审核的毕业生，不允许参加一次答辩，相关毕业生需对毕业设计（论文）进行修改，二次答辩前，毕业生需联系各学院教学秘书，由教学秘书上报实践教学科增加一次检测权限，毕业生在“毕业设计智能管理系统”再次进行相似度检测，低于30%则可参加学院组织的二次答辩，再次检测仍高于30%或二次答辩仍不合格的按延期毕业处理；

特别提醒：根据河北省教育厅要求，本科学位论文（包括设计）需全部提交至“河北省学士学位论文管理平台”进行学术作伪检测，且检测结果将作为学位授予、研究生入学等重要依据，因此，所有毕业生通过检测的论文（包括设计）终稿均需在毕业设计智能管理系统中提交。

（3）根据《关于启动毕业设计（论文）中期检查工作的通知》要求，未参加中期检查的学生不具有参加一次答辩资格，只能参加二次答辩。

（三）成绩报送与材料归档

1.毕业生毕业设计（论文）成绩通过毕业设计智能管理系统上报，上报方式如下：

（1）答辩前，指导教师在系统中给出所指导学生“指导教师成绩”，该项成绩按满分100分记；评阅教师在系统中给出所评阅学生“评阅教师成绩”，满分100分；

（2）“指导教师成绩”和“评阅教师成绩”之和不及格的，系统自动取消该学生一次答辩资格；

（3）“指导教师成绩”和“评阅教师成绩”评定完成后，由教研室负责人在毕业设计智能管理系统中完成答辩分组安排，组织答辩；

（4）答辩结束后，由答辩组组长通过毕业设计智能管理系统上报“答辩评分”，满分按100分记；

2. 答辩考核工作结束后，各学院要做好相关资料的存档工作，主要包括装订完好的毕业设计（论文）文本、电子版文件、相关作品及其他材料。存档要按照《防灾科技学院教学档案工作规范》的相关规定进行。

二、优秀毕业设计（论文）推荐工作安排及要求

（一）工作组织程序

各学院依据《防灾科技学院本科毕业设计（论文）管理办法》（防科发教〔2015〕69号）要求，推荐至校级优秀的毕业设计（论文）人数不超过本专业人数的4%。在毕业设计智能管理系统中完成推荐工作。教务处审核后报主管院长批准公布。

（二）时间安排

各学院需在6月7日前通过毕业设计智能管理系统由教研室负责人进行推荐，过期系统将自动关闭。

教务处