关于毕业设计（论文、综合实践）后期工作安排的通知

各教学系：
   根据毕业设计（论文、综合实践）管理规定及该项工作进展情况，现将毕业设计（论文、综合实践）后期工作安排如下：
   一、毕业设计（论文、综合实践）评阅、答辩、成绩评定工作安排及要求
   （一）工作安排
   1．根据专家对毕业设计（论文、综合实践）中期检查结果的反馈意见，各系要对出现的问题充分重视并认真整改。
   2．各系根据学院对毕业生工作的时间安排，及时通知毕业生按时返校，并在6月10日返校前完成论文写作工作。
   3．按毕业设计（论文、综合实践）管理规定的要求，在6月10日至6月20日完成指导教师评阅、评阅人评阅、答辩资格审查、答辩考核和成绩评定工作，在6月21日至6月25日完成材料归档工作。
   （二）答辩考核的组织管理要求
   1．答辩开始前，各系要适时地组织学生做好答辩前的材料准备；答辩考核采用按专业或班级召开答辩会的形式，考核小组组长负责主持答辩会，控制答辩程序，做好答辩记录、评语填写、答辩成绩评定工作。
答辩会场要适当布置、严肃庄重，学生要组织有序，全部全程出席，会议议程要控制严谨、显示公平。
   2．考核小组应全面考虑学生的中期考核成绩、指导教师评定成绩、评阅人评定成绩和答辩成绩，按优秀、良好、中等、及格、不及格五级标准评定每个学生的综合成绩。
   （三）材料归档工作要求
   答辩考核工作结束后，各系要做好相关资料的存档工作，主要包括装订完好的毕业设计（论文、综合实践）文本、电子版文件、相关作品及其他材料。存档要按照学院档案管理相关规定进行。
   二、优秀毕业设计（论文、综合实践）评选工作安排及要求
   （一）工作组织程序
   2008届毕业生优秀毕业设计（论文、综合实践）评选工作按各系上报、全院评审的程序进行。教务处负责收集、汇总各系推荐报送的优秀毕业设计（论文、综合实践）并进行初步审核，组织专家进行评审，根据专家意见，选择性的组织二次答辩。评审结果报主管院长审批后公布。
   （二）时间安排
   由于毕业生答辩与离校时间间隔较短，各系在毕业设计（论文、综合实践）答辩结束后，请提前进行拟推荐优秀毕业设计（论文、综合实践）的材料归档工作，并将材料及时报送至教务处实践教学科。报送截至日期为2008年6月20日下午6点。
   （三）材料报送要求
   1．报送原则
   学院第一次举办优秀毕业设计（论文、综合实践）评选工作，本次评选对以后的毕业设计（论文、综合实践）工作具有重要指导意义及参照价值，在报送过程中，请各系考核委员会严格把关，本着宁缺毋滥的原则进行推荐。推荐数量要符合文件规定，即不超过综合评定成绩为优秀等次的毕业设计（论文、综合实践）数量的60%。
   2．报送内容及要求
   根据优秀毕业设计（论文、综合实践）评选办法中的要求，各系报送时需提交以下材料：
   （1）院级优秀毕业设计（论文、综合实践）推荐汇总表；
   （2）院级优秀毕业设计（论文、综合实践）推荐表；
   （3）优秀毕业设计（论文、综合实践）文本的打印稿和电子稿，有作品的一并上交：实物作品拍照上交照片，电子版作品刻录成光盘上交；
   （4）优秀毕业设计（论文、综合实践）作者声明。
   相关表格在教务处网站实践教学用表中下载，报送各种表格内容填写及签章要完整，优秀毕业设计（论文、综合实践）电子稿可发至sjjx@fzxy.edu.cn。
   其他相关规定可参见《毕业设计（论文、综合实践）管理规定》和《优秀毕业设计（论文、综合实践）评选办法（试行）》，亦可电话咨询，咨询电话：010-61598713，联系人：陈健。