关于2009届毕业生学历电子注册照相的通知

各系：
   为加强高等教育学历证书的管理工作，保护高等教育机构和毕（结）业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部实行高校学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网以供社会查询。教育部规定，高等教育毕（结）业生的相片须与注册学历证书一同上网，并由各高校负责毕业生图像采集的组织工作。
   根据新华社河北分社关于高等院校2008届毕业生学历电子注册照相的安排，结合我校实际情况，现将我校照相事宜安排如下：
   1. 各班于9月11日下午将本班名单及费用交教务处（1313#），同时领取《高等教育学历证书图像信息采集卡》。
   2. 身份证号空白或错误，将正确的身份证号码填写在“更正”列中。所有学生必须认真核对身份证号码，此号码作为毕业生网上电子注册的依据。
   3. 所有学生必须在本人信息的“签名”列中签名，作为核实数据的依据。
   4. 照相费用（15元/人），由教务处统一交新华社；
   5. 我校的毕业生照相时间为9月17日（星期三）下14：00——17：00，每位毕业生必须参加，不能准时照相的同学要单独到新华社补照，无照片者不能毕业；
   6. 未能及时参加学校组织的2009届毕业生电子注册照相的同学，必须到新华图片社进行补照，补照地点：北京宣武门外大街甲一号，补照学生需将照片，电子信息（光盘）于12月25日前带回交教务处1313#。
   7. 图像采集不以班级为单位，学生可持采集卡在规定时间内到指定地点排队照相，先到先照。
   8. 照相与学生是否有毕业资格无关。

教务处   
2008年8月28日

采集卡填涂说明

1、所在院校名称：填写“防灾科技学院”。
2、院校代码：填写“11775”。
3、（院）系代码：不填。
4、姓名及区位码：姓名一律按由左至右的顺序填写，中间不得空格。在“姓名及区位码”下方第一行填写个人姓名，每格一个字。每个大格下面有4个小格，填写该字的区位码，如“啊”，则填写“1601”，每个小格填写一位数字。对于代码中无法查到的汉字，填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。对于少数民族学生的姓名，凡超过五个汉字的，一律不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全称。
姓名及区位码
张 三  
5 3 3 7 4 9 0 3        
5、学号：一律按由左至右的顺序填涂，中间不得空格。学号应该是学校统一发放的7位代码，如“0512101”。
6、身份证号码：一律按由左至右的顺序填涂15位或18位，中间不得空格。对于号码中出现的英文字母或汉字（最后一位X已有填图标记），一律竖向在字母或汉字对应处同时填涂0，1。
7、学历类别：填涂“普通专科”。
8、所在校别：填涂“普通高校”。
9、拍摄序号和地区码：由拍摄工作人员填涂。
10、注意事项：学生照相时将采集卡直接交给照相人员。
11、采集卡中需要填写的地方可使用黑色笔、蓝黑色笔、蓝色笔，需要涂得地方使用2B铅笔涂写。
12、“院校代码”、“姓名及区位码”、“学号”、“身份证号码”四栏在上面方格内填写汉字或数字的同时，必须在下方相应的数字处填涂。