关于本学期期末和下学期开学前教学工作安排的通知
浏览量： 发布时间：2009-01-15
各系、部：
2008—2009学年第一学期即将结束，根据学院对教学工作的安排和要求，为保证期末教学工作正常有序进行，并提前安排好下学期开学前的各项准备工作，现将有关事项通知如下，请各系、部及相关处室予以部署和落实。
一、课程考试资料准备的内容及要求
1．考核档案的归档内容
（1）采用笔试进行考核的课程
①按学院规定批阅的学生试卷，每班1册；
②成绩报告单， 每班4份；（1份教师存档、1份交授课班级所在系的学办、2份送考试中心）（考查课成绩为五级分制）；
③试卷分析，每班1份（考查可为考试小结）；
④《教学工作手册》中学生平时成绩页复印件，每班1份；
⑤空白试卷（B4或A4纸打印的）， 每门课程提供1份；
⑥考试大纲 ，每门课程提供1份；
⑦试题审查表，每门课程提供1份；
⑧标准答案及评分细则，每门课程提供1份。
（2）采用上机、口语、听力、题库随机抽题等形式进行考核的课程
①存储考试结果的光盘、考试过程的录音磁带等考试资料；
②成绩报告单， 每班4份（1份教师存档、1份交授课班级所在系的学办、2份送考试中心）（考查课成绩为五级分制）；
③试卷分析，每班1份 ；
④《教学工作手册》学生平时成绩页的复印件，每班1份；
⑤考试大纲 ，每门课程提供1份。 ⑥评分标准，每门课程提供1份。
2．试卷的归档要求
（1）试卷以班级为单位按学号从小到大顺序排列，加装统一制作封面后装订成册，学生成绩报告单、试卷分析、教学工作手册含平时成绩页的复印件以班级为单位单独装订置于试卷前存放在存档袋中。每门课程的考试大纲、试题审查表、空白试卷、试题标准答案及评分细则各1份装订后一并存放在存档袋中。
（2）考核档案应经课程所属教研室主任验收后在考试结束一周内报送教务处。 （3）考核档案由教务处统一保存，保存期限为四年。 3．时限要求 本学期课程考核档案上交时间为2009年1月15日至2009年1月19日，上交地点为5号教学楼5N15、5N16。 注：重修课程考核需上交学生考试（查）材料原件及规范的成绩单两份。
二、考务工作量的填报
本学期课程考试考务工作量按《防灾技术高等专科学校教学工作量计算及课时津贴发放办法（试行）》（防专发教〔2004〕26号）执行相应标准，通过“考务工作量填报表”进行填报（表格可到教务处网站下载）。考务工作量由系部汇总后统一报送，报送时间可在2009年1月15日至2009年1月19日期间。
三、放假前的其他工作
1、请各系、部做好本学期的教学工作总结，并根据学院的工作安排认真研究，做好下学期的教学工作部署。
2、下学期所用的各种文件可到教务处网站下载，助课日记、教学工作手册须到教务处（1313#）领取。
3、请计划在本学期完成毕业设计（论文、综合实践）开题工作的教学系在2009年1月17日前将“毕业设计（论文、综合实践）选题汇总表”（含电子文档）报送教务处实践教学科，计划于下学期完成开题工作的系于下学期开学两周内将汇总表报送教务处实践教学科。
四、下学期初教学检查和需完成的工作内容
1、请任课教师按教学任务书认真进行教学准备，制修订教学大纲并报教研室研究审查，填制授课计划、备课并准备教案。 本科课程教学大纲编写请各系部严格按照学院《关于制（修）订防灾科技学院本科教学大纲的原则规定》（防科发教〔2006〕37号）编写，专科课程也可参照编写。完整的教案应包括（1）首页；（2）教案内容。教案内容形式上可以是教案纸上手写讲稿、打印讲稿、演示PPT以讲义模式的打印稿。任何打印形式的材料都应在右侧留下较宽的边距，方便注记未来应修改的内容。教务处将于下学期开学后检查上述教师讲课文件。
2、根据《关于开展课程库建设及课程归属工作的通知》要求，2009年1月19日前课程归属系部要组织完成课程库信息的填报；课程负责人组织编写并审定课程教学大纲，务于2009年3月13日前上报教务处教务教材科。课程库建设完成，请各教学系做好人才培养方案的修订工作。
3、请各系整理本学期集中实训（习）相关教学文件、实训（习）报告及相关材料，做好本学期实训收尾工作和教学资料的归档工作，教务处将组织专家下学期开学两周内对归档材料进行抽查。
4、为进一步规范我院教学档案管理工作，开学初教务处将组织检查组对各系部教学档案进行检查，检查范围包括：①教学基本文件（上级文件、人才培养方案、教学管理制度、课程教学大纲等）；②教学改革材料（学科专业建设、课程建设、教材建设、教研立项、教研论文、教研室活动等）；③教学条件统计材料（师资队伍建设、实验室建设、实习实训基地建设等）；④教师课程教学资料（教学工作手册、教案、授课计划、考试大纲等）；⑤教师业务档案；⑥系部听课记录情况等。请各系部提前做好准备。
五、放假与开学的时间及工作要求
1、本学期放假时间：2009年1月19日—2月19日，共4周。
2、2009年2月19日（周四）教师到校上班，做好开学准备工作；
3、2009年2月21日、22日学生到所在系报到注册，领取教材；
4、2009年2月26日（周四）下午4：30前各系团总支将学生报到注册情况上报教务处教务教材科，对未注册的学生要注明原因；
5、2009年2月23日正式上课，各系要组织力量对学生上课、教师教学情况进行检查（含学生上课出勤与纪律、教师备课与讲课情况等，发现的问题及时妥善解决）。届时，教务处也将组织有关人员进行检查和听课。
教务处
2009-01-15