各系：

为严肃学生学籍管理、教学计划管理，规范课堂教学秩序，现就本学期长期不到课学生的学籍管理、违纪处理等相关问题通知如下。

第一，各系汇总统计本学期开学以来各学生班所有学生的课堂到课情况，特别要清查未办理请假手续、连续旷课2周以上的学生（包括以考研、自行联系实习、找工作等理由不到课的学生）。同时依据《学生违纪处分条例》第二十一条规定，准备考勤记录等相关原始材料。

第二，请假虽经所在系批准，但时间长度超过《防灾科技学院学生学籍管理规定》（以下简称“学籍管理规定”）第三十六条规定、未到教务处和学生处办理有关手续的学生，各系应立即通知其在2009年12月31日前返校报到。未能按时返校报到的学生，学院将按学籍管理规定第四十三条启动退学处理程序。能够按时返校报到的，视下列两种情况分别处理：

1，可补办休学手续后离校，并按休学通知的复学时间复学，降入下一年级就读；

2，不办理休学手续的学生，应立即回班级上课，参加课程复习及期末实训教学。学生所在系向课程主讲教师作出合理解释。此处理意见经请示主管院长并征求意见后达成，仅适用于本学期，今后应严格按照相关学生管理规定及学生学籍管理规定执行。

第三，各系于12月25日前将上述两类情况的书面学生名单同时报教务处（联系人：教务教材科周文波，地点：主楼1313）和学生处（联系人：焦贺言，地点：主楼1403）。教务处、学生处将在本学期期末完成相关学籍处理和学生违纪处分工作。

第四，如认为目前教学计划外的学生校外学习活动有必要，学生所在系应先修订人才培养方案，将其纳入教学计划管理后才能实施。校外实习环节的设计和实施应科学合理、时间适当，不冲击理论教学，不能以学生校外学习学时充抵其他课程的教学学时，也不能对同一学生同一时间安排校内课程教学和校外实习，更不能允许一部分学生离校、不参加课堂教学活动而直接参加课程期末考试。同时，无论实习是否分方向、是否统一组织，都应纳入课程管理，做到有计划、有任务、有成果、有考核、有学分。