各系部：

为巩固教学成果，加强各系部教学档案规范化管理，按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）文件的要求，学院将组织检查组对教学档案的建档和质量情况进行专项检查。现将检查相关事宜通知如下：

一、检查时间

2010年4月20日。

二、检查方式

1. 听取系部分管档案工作人员关于本部门档案建设工作的汇报；

2．按照检查内容的要求，实地检查档案工作情况；

3．检查组评议，反馈意见。

三、检查人员

石峰  周振海  高尔根  李巨文  郭纯生  丰继林  王慧彦  郭子辉  王建富  胡顺田

洪炳星  贾作璋

四、检查内容

本次检查内容按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）的要求，分为综合管理、教学管理、教学质量管理、考务管理、实践教学管理、教学建设管理、学位管理七个部分（详见附录）。各部门按照实际工作开展情况，搜集、整理资料。

五、相关要求

请各系部遵照通知要求，认真做好迎接检查的准备工作，查漏补缺，以查促建，以查促改，不断提升我院档案管理总体水平。

检查结束后，学院将对检查情况予以通报。

附录： 教学档案检查内容.doc