地震科学系、防灾工程系、灾害信息工程系、经济管理系：

为迎接预评估和学士学位授予专业审核，按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）文件的要求，学院将组织检查组对有首届本科专业系的教学档案归档和管理情况进行专项检查。现将检查相关事宜通知如下：

一、检查时间

2010年4月22日，上午8：00—12：00。

二、检查内容

1.按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）的要求，综合管理、教学管理、教学质量管理、考务管理、实践教学管理、教学建设管理、学位管理七类档案（详见附表）。

2.接受学士学位审核专业的专项迎评档案。

三、检查要求

1. 档案室要有独立的房间，达到必要的条件要求，档案存放整洁有序。

2. 档案管理规范，案卷题名、卷内备考表、卷内文件目录齐备，填写符合要求；档案分类合理，有电子检索目录。

3. 各类档案内容完整，尤其是教师业务档案、课程档案、实践教学管理档案等要按相关文件要求进行存档。

三、检查方式

1. 听取系部分管档案工作人员关于本部门档案建设工作的汇报；

2．按照检查内容的要求，实地检查档案工作情况；

3．检查组现场评议，反馈意见。

四、检查人员

石  峰  李  君   郭纯生  郭子辉  王建富   胡顺田  洪炳星  贾作璋   张瑾琳 

石建辉  王  媛   王海莉

五、相关要求

请各系部按照通知要求，认真做好迎接检查的各项准备工作，查漏补缺，以查促建，以查促改，快速提高档案工作水平。