地震科学系、防灾工程系、灾害信息工程系、经济管理系：

为迎接预评估和学士学位授予专业审核，按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）文件的要求，学院将组织检查组对有首届本科专业系的教学档案归档和管理情况进行专项检查。现将检查相关事宜通知如下：

一、检查时间

5月7日上午  

 8：00－9：30  地震科学系  

9：40－12：00  防灾工程系     

5月7日下午 

14：30－16：00  灾害信息工程系 

 16：10－18：30   经济管理系

二、检查内容

1.《防灾科技学院教学档案工作规范》中规定的“综合管理”、“教学管理”、“教学质量管理”、“考务管理”、“实践教学管理”、“教学建设管理”六类档案，“学位管理”档案暂不检查。

2.《迎接河北省普通高校新增学士学位授权专业审核分解材料》中要求的受评专业专项材料。

3. 教师对专业建设及教学管理相关知识了解和掌握的情况。

三、检查要求

1. 档案室要有独立的房间，档案存放有序。

2. 档案管理规范，案卷题名、卷内备考表、卷内文件目录齐备，填写符合要求；档案分类合理，有电子检索目录。

3. 档案内容完备，尤其是教师业务档案、课程档案、实践教学档案以及各类教学建设档案等。

4．受评专业专项材料按照观测点要求进行分类准备，材料充分。

三、检查方式

1. 听取各相关系档案管理人员关于本部门档案建设工作的情况汇报；

2．实地检查教学档案和专业迎评材料准备情况；

3. 检查组对检查情况进行评价，并提出整改意见和建议；

4．检查组就专业建设及教学管理有关情况进行现场询问（范围及主要问题见附件）。

四、检查人员

组长：迟宝明

组员：石  峰   李  君   高尔根   李巨文   郭纯生   丰继林   王慧彦 

            郭子辉  王建富   胡顺田   贾作璋   周振海   尹景玉

秘书：刘佳琦

五、相关要求

请检查组成员于5月7日上午8:00在地震科学系实训中心集合，务必保证出席。

询问阶段要求系办公室主任（秘书）、各受评专业全体教师、实验中心主任参加。

请受评系按照通知要求，认真做好各项准备工作。

 

 

 

 

附件：专业建设及教学管理应学应会的主要问题 

专业建设及教学管理应学应会的主要问题

 

一、关于专业人才培养方案

1．本专业的人才培养目标是什么？

2. 本专业的人才培养有哪些特色？培养质量如何？体现在什么方面？

3．制修订本科专业人才培养方案的过程是什么？

4．本专业课程体系如何构建？

5.本专业的核心课程有哪些？

6.培养方案规定的学时是多少？平均周学时大约是多少？

7.本专业的毕业学分是多少？各类课程所占的大致比例？

8．培养方案中有哪些课程做了怎样的调整？履行了哪些程序？

9．本专业主要的实践教学环节有哪些？执行情况如何?

10. 本专业的主干学科是什么？

二、关于毕业实习

1．毕业实习什么时间开始？进行多长时间？

答：第八学期开学第1至4周（没安排课的专业）或第5至8周（前4周安排课的专业）进行，时间4周。

2．毕业实习的方式有几种？如何控制？

答：毕业实习分为集中和分散两种方式进行，集中进行的毕业实习由系统一安排，教师全程指导；分散进行的毕业实习由系或学生个人联系实习单位，学生需填写分散毕业实习申请表，系需配备校内代管教师。

3．如何准备毕业实习文件，需归档哪些文件？

答：认真学习关于印发《防灾科技学院毕业实习管理办法（试行）》的通知（防科教【2010】2号），按文件规定填写、归档相关文件。

4．毕业实习成绩如何记载、上报？

答：毕业实习按考查课考核，以五级分制计分，由系办公室主任（教学秘书）登录教务系统统一录入。

三、关于毕业设计（论文）

1．毕业设计（论文）什么时候开题？毕业设计（论文）是如何做到一人一题的？

答：在教务网站查阅“关于做好2010届毕业生毕业设计 (论文、综合实践)开题工作的通知”，明确各环节的时间节点、工作要求和工作内容。

2．毕业设计（论文）工作包括哪几个主要环节？

答：主要包括：教师拟定毕业设计（论文）候选题目；系内就候选题目的性质、来源、难易程度、工作量大小及所具备的条件等方面进行审查论证；系组织召开学生选题开题报告会；系组织中期检查汇报会；指导教师评阅；评阅人评阅；答辩。

3．本科毕业设计（论文）有哪几种类型？

答：本科只有毕业设计和毕业论文两种形式，没有毕业综合实践。

4．毕业设计（论文）如何进行过程控制？

答：学生完成开题报告，得到指导教师同意的可以开题，开题后学生需装订毕业设计（论文）过程控制及成绩评定手册，交由指导教师保管，该手册中包含了毕业设计（论文）过程的各环节控制内容，起到了整体控制的作用。

5．每名指导教师指导学生数量是多少？

答：根据文件要求，每名指导教师指导学生数量不超过8人。

6．本科毕业设计（论文）指导教师指导资格是什么？

答：本科毕业设计（论文）指导教师须达到中级职称或硕士学位以上的资格。

7．毕业设计（论文）时间是多长？

答：毕业设计（论文）时间不低于8周。

8．在校外进行毕业设计（论文）的学生，学院如何控制其质量？

答：在校外进行毕业设计（论文）的学生，在接受校外指导教师指导的同时，校内也配有代管教师，负责与学生、校外指导教师的联系、沟通和指导；学院要求中期检查期间，毕业生必须返校参加中期检查汇报会，汇报中期前所完成的工作，在校期间，代管教师需对学生进行指导。

四、关于教学条件

1.本专业的教学条件如何？有哪些主要的实验室和实验设备？

2.本专业教学仪器设备总值大约是多少？

3.本专业有多少名专业教师？学历、职称结构如何？

4.本专业有多少个实习基地？

5.本专业的图书资料有多少册？

五、关于教学管理

    1．学院在加强学风建设上采取了哪些措施？

2.学院（本专业）在加强青年教师培养上有哪些举措？

3.学院在加强课程建设和提高课堂教学质量上有哪些措施？

4.本专业在提高教学质量、实现培养目标上采取了哪些举措？

5.本专业学生的考研率、就业率是多少？

6.本专业对主要教学环节的质量标准和质量监控如何控制？

7．本专业平时如何对图书资料室和档案室进行管理？

8.对教学管理制度的熟悉，如学籍管理制度、学位管理制度、专业人才培养方案制修订的原则意见、课程管理、课程建设、课程考核、教学质量管理（标准）、毕业设计（论文）管理等。