各系部：

为巩固教学成果，加强各系部教学档案规范化管理，按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）文件的要求，学院将组织检查组对教学档案的建档和质量情况进行专项检查。现将检查相关事宜通知如下：

一、检查时间

2010年4月26日（星期二）上午8:30。检查顺序为防灾仪器系、灾害信息工程系、经济管理系、人文社科系、外语系。其余系部检查时间随机确定。

二、具体安排

1．听取系部分管档案工作人员关于本部门档案建设工作的汇报；

2．按照检查内容的要求，实地检查档案工作情况；

3．检查组评议，反馈意见。

三、检查组员

石峰  高尔根   李巨文   郭纯生   丰继林   王慧彦  郭子辉  王建富   

胡顺田   宋淑珍   贾作璋   周振海   魏淑华     

四、检查内容

1．按照《防灾科技学院教学档案工作规范》（防科发教〔2010〕2号）的要求，教学档案主要包括：综合管理、教学管理、教学质量管理、考务管理、实践教学管理、教学建设管理、学位管理等七个部分。

2．按照《防灾科技学院迎接河北省普通高校新增学士学位授权专业审核分解材料》的要求，检查迎评专业的专项材料。

五、相关要求

请各系部遵照通知要求，认真做好迎接检查的准备工作，以查促建，以查促改，不断提升我院档案管理总体水平。

检查结束后，学院将对检查情况予以通报。 

教务处   评建办公室