各教学单位：

2010—2011学年第二学期即将结束，根据学院对教学工作的安排和要求，为保证期末教学工作正常有序进行，并提前安排好下学期开学前的各项准备工作，现将有关事项通知如下，请各系、部及相关处室予以部署和落实。

    一、课程考试资料准备的内容及要求

    1．考核档案的归档内容

 （1）采用笔试进行考核的课程

  ①按学院规定批阅的学生试卷（含重修学生试卷），每班1册；

  ②成绩报告单， 每班2份；（一份置于试卷袋内，一份交考试中心存档）（考查课成绩为五级分制）；

  ③试卷分析，每班1份（考查可为考试小结）；

  ④《教学工作手册》中学生平时成绩页复印件，每班1份；

  ⑤空白试卷（B4或A4纸打印的）、考试大纲、试题审查表、标准答案及评分细则，每门课程提供1份，基础课程单独提交，专业课程平行班装置1班内。

 （2）采用上机、口语、听力、题库随机抽题等形式进行考核的课程

  ①存储考试结果的光盘、考试过程的录音磁带等考试资料；

  ②成绩报告单，每班2份；（一份置于试卷袋内，一份交考试中心存档）（考查课成绩为五级分制）；

  ③试卷分析，每班1份 ；

  ④《教学工作手册》学生平时成绩页的复印件，每班1份；

  ⑤考试大纲 ，每门课程提供1份。 ⑥评分标准，每门课程提供1份。

   2．试卷的归档要求

 （1）试卷以班级为单位按学号从小到大顺序排列（含重修学生试卷），加装统一制作封面后装订成册，学生成绩报告单、试卷分析、教学工作手册含平时成绩页的复印件以班级为单位单独装订置于试卷前存放在存档袋中。每门课程的考试大纲、试题审查表、空白试卷、试题标准答案及评分细则各1份装订后基础课程单独存放一空白试卷袋提交，专业课程平行班装置1班考试档案袋内。

（2）考核档案应经课程所属教研室主任验收后在考试结束一周内报送教务处。 （3）考核档案由教务处统一保存，保存期限为四年。

 3．时限要求

本学期课程考核档案上交时间为2011年7月8日至2011年7月17日，上交地点为5号教学楼5N15、5N16。   

    二、考务工作量的填报

     本学期课程考试考务工作量按《防灾技术高等专科学校教学工作量计算及课时津贴发放办法（试行）》（防专发教〔2004〕26号）执行相应标准，通过“考务工作量填报表”进行填报（表格可到教务处网站下载）。考务工作量由系部汇总后统一报送，报送时间为2011年7月8日之前。

  三、试卷检查

本学期试卷检查以教研室为单位，检查时间为2011年7月8日-17日（第19、20教学周）。为便于检查工作的开展，各系部应将本系部各教研室时间进行合理编排，并提前一个工作日报相关检查组组长。检查内容及阅卷标准详情见附件。

    附件：试卷检查工作方案.doc