各系：

根据我院《毕业设计（论文、综合实践）管理暂行规定》（以下简称《规定》）和《关于本科毕业设计（论文）管理工作的补充规定》的要求，结合学院首次推广应用毕业设计（论文）管理系统的实际，为了确保本专科毕业生毕业设计（论文、综合实践）工作的顺利有效开展，现将有关事宜通知如下：

一、工作组织程序

2012届毕业生毕业设计（论文、综合实践）工作在学院统一部署下，由教务处制定总体工作计划并组织实施。各系按要求成立考核委员会，委员会负责本部门毕业设计（论文、综合实践）工作的组织与协调。以专业（班级）为单位成立考核小组，各考核小组在考核委员会的领导下具体负责各专业各阶段工作的组织和实施。

针对本科毕业生，各系需成立指导小组，具体负责本科毕业设计（论文）的指导工作。

二、工作内容

2012届毕业生毕业设计（论文、综合实践）流程管理、指导过程、文档流转等工作均在防灾科技学院毕业设计（论文）管理系统中运行。2011年11月21日正式启动2012届毕业生毕业设计（论文、综合实践）工作，各系主任负责组织由系办公室主任（教学秘书）、教研室主任及相关专业教师参加的专题教研会议，对学院有关文件进一步学习研讨，全体指导教师及组织管理人员要明确各工作环节的要求，特别是本科毕业设计（论文）管理工作的补充规定和毕业设计（论文）管理系统使用手册。

学院整体毕业设计（论文、综合实践）开题工作在2011年11月21日至12月31日进行，对于暂时不具备条件的专业，所在系应及时向教务处说明情况，最迟在2012年3月15日完成开题的全部工作。

（一）题目的拟定与审核

1. 2011年11月28日前，各系根据专业特点，组织具备指导资格的教师根据专业人才培养要求，以教务系统中教师号和密码登录毕业设计（论文）管理系统，初步提交候选题目。本科候选题目分为毕业设计、毕业论文两种类型，专科候选题目分为毕业设计、毕业论文和综合实践三种类型，题目数量应能够满足学生一人一题的选题要求。

2.各系考核委员会按照《规定》中有关选题原则的要求，就候选题目的性质、来源、难易程度、工作量大小及所具备的条件等方面进行审查论证（包含学生自拟题目），并由各专业负责人登录毕业设计（论文）管理系统进行审批。

3. 2011年12月5日前，各系需完成本、专科毕业设计（论文、综合实践）候选题目审核工作。

（二）选题

各系于2011年12月12日前完成以下工作：

1．根据审核意见，各系指导教师登录毕业设计（论文）管理系统，完成本、专科候选题目的更新、修改工作。

2. 考核小组组长召开专业（班级）选题会，并组织学生以教务系统中学号、密码登录毕业设计（论文）管理系统，进行网上选题。

3．各系指导教师登录毕业设计（论文）管理系统对学生选题进行确认并根据实际情况做出适当调整，确定每名学生的毕业设计（论文、综合实践）题目和指导教师，指导教师资格须按文件要求严格审定。

（三）开题

2011年12月16日前完成以下工作：

1．指导教师通过开题任务布置会议的形式与被指导学生进行交流沟通，通过毕业设计（论文）管理系统向学生部署毕业设计（论文、综合实践）任务和要求并向学生推荐参考资料；

2．学生根据指导教师的要求查阅、收集有关资料，在毕业设计（论文）管理系统中填写《毕业设计（论文、综合实践）开题报告》；

3．指导教师召开开题报告会并在毕业设计（论文）管理系统中进行交流答疑，指导学生完成开题报告，在毕业设计（论文）管理系统中完成对学生提交的开题报告的审批，给出评语；

4.过程控制及成绩评定手册在开题完成后不必打印装订，待毕业设计（论文）文本审核完成后与论文定稿同时完成打印归档工作。

三、工作要求及政策支持

1.毕业设计（论文）开题后的导师指导过程、题目变更、中期检查、论文评阅、答辩资格审查、答辩分组安排、成绩评定、优秀论文推荐等后续工作均在毕业设计（论文）管理系统中进行，以实现毕业设计（论文）管理工作的信息化，减少手工操作工作量，提高指导效率，控制工作进度，加强过程监督，提高毕业设计（论文）质量，各系应高度重视本次毕业设计（论文）工作的新要求，认真组织教师参加系统培训和自学，督促教师应用系统完成指导、管理任务。

2.学院将以管理系统中的指导工作、管理工作信息，考核各系及每位指导教师的工作进度、指导工作量、参考资料数量及指导毕业设计（论文）质量，定期通报和奖励，对于不使用管理系统进行流程管理和指导工作的教师，学院将取消指导教师指导资格，对于充分使用系统进行指导（指导工作量排名前20%）的教师，学院一次性奖励500元；

对于组织管理到位，应用系统完成指导工作表现优秀，排名前3名的系每系进行一次性奖励1万元。