为进一步加强考试管理，提高试卷归档质量，现将2013-2014学年第一学期期末考试阅卷、试卷归档工作作如下说明：

一、组织形式

（一）学院组织

1．公共基础课，工作如下：

由教务处安排考务、监考和巡视工作。

（二）系部组织

1．专业课考试（集中在18周，由教学秘书负责的），工作如下：

(1)安排巡考、考务、监考及试卷保管等工作；

(2)巡考：每时间段2人，由系主任、教研室主任（或系书记、学办主任），巡考注意事项：①开考前，巡考人员务必提前15分钟到考务办公室，并详细记录监考老师是否按时监考等情况。②开考后，巡视人员应巡视各考场情况，督促教师遵守《监考守则》，监督学生遵守考场规则，并在巡考记录单上做详细记录。

(3)考务：系办主任、教学秘书及学生办公室组成（考务人员至少2人），考务注意事项：①开考前，考务人员至少提前40分钟到考务办公室。②保证试卷、学生签到表与时间段、考场对应，组织监考老师签到并提醒监考注意事项。③认真分发试卷及考试用品。④考试结束，提示主考教师核实试卷，无误后领走试卷。

(4)监考：①提醒老师提前30分钟到考务办公室领试卷。②检查学生两证，一前一后认真监考。

(5)试卷保管：①教务处统一印制试卷，于第16周周五（12月27）与系部交接，试卷由系部保管；②各系部应由专人负责，并将试卷封存在保密柜中，防止试卷泄密。

2.其他考试（任课老师自行组织的）

任课教师认真安排好监考及期末考试申报工作。

二、阅卷标准

（一）阅卷负责人应试做审核标准答案及评分细则并组织试评，通过试评，熟悉和统一并进一步修改、完善评分标准。

（二）阅卷教师应采用规范的记分格式。

1．小题记分格式：在应该扣分的地方，用红笔画杠表示此处有错，同时按评分标准以负分标明应该扣掉的分数。小题若为主观题，因其分值不同，其得分应以小题的满分减去扣分计算标示在该小题题号之前；小题若为客观题，且各小题分值相同，可仅标明应扣的分数。

2．大题记分格式：大题的得分应标示在该大题的题号之前，同时填列到卷头的分数栏内。

3．总分记分格式：总分填列到试卷卷头的总分栏内。

4．评阅试卷一律使用红色水笔或红色圆珠笔；卷面上不能做与评阅试卷无关的其他标记。

5．阅卷教师应在各大题的阅卷教师签名栏签名或盖章。如果整份试卷仅由一名教师评阅，可在试卷头签名栏签名或盖章。

3．评阅后的试卷必须经过复查，及时更正评阅错误。

三、考核资料的归档标准

（一）期末试卷

1.笔试试卷

（1）试卷：按学生成绩单序号排序装订；

（2）《教学工作手册》中的学生平时成绩页复印件,1份；

（3）考试大纲，1份；

（4）试题审查表，1份；

（5）成绩报告单，2份（一份存于试卷袋内，一份上交）；

（6）期末成绩分析（考查可为考试小结），需打印总成绩、期末成绩分析各1份，分析要详实填写并有整改意见。

（7）空白试卷（A卷），1份；

（8）标准答案及评分细则（A卷），1份；

（9）空白试卷（B卷），1份；

（10）标准答案及评分细则（B卷），1份；

2.采用上机、口语、听力、题库随机抽题等形式进行考核的课程

（1）存储考试结果的光盘、考试过程的录音磁带等考试资料；

（2）成绩报告单，每班2份（1份存于试卷袋内，一份上交）；

（3）试卷分析，每班1份 ；

（4）《教学工作手册》学生平时成绩页的复印件，每班1份；

（5）考试大纲，每门课程提供1份。

（6）评分标准，每门课程提供1份。

（7）空白试卷（A卷），1份；

（8）标准答案及评分细则（A卷），1份；

（9）空白试卷（B卷），1份；

（10）标准答案及评分细则（B卷），1份；

（二）．试卷的归档要求

（1）试卷按成绩单顺序排序，加装统一制作封面后装订成册，学生成绩报告单、试卷分析、教学工作手册（含平时成绩页）、考试大纲、试题审查表、空白试卷、试题标准答案及评分细则各1份装订后一并存放在存档袋中。

（2）考核档案应经课程所属教研室主任复查签字后再上交。

四、试卷存档

1.阅卷、成绩登录、考试存档材料整理及所属系部检查完毕后，公共基础课试卷由课程所属系部收齐并统一交与教务处，由教务处保管存档；专业课试卷由系部对本系试卷作统一评价，并由各系自行保管存档（系部试卷按教务处统一编目排序）；公选课试卷直接交与教务处。

五、试卷质量评价