各教学单位：

为进一步规范和加强本科毕业设计（论文）管理工作，依据《防灾科技学院本科毕业设计（论文）管理办法》（防科发教〔2015〕69号），现就2018届毕业设计（论文）收尾阶段相关工作及注意事项通知如下。

一、毕业设计（论文）文档提交

根据河北省人民政府学位委员会办公室要求，全省本科毕业设计（论文）均需提交至河北省学位论文管理平台。为保证我校本科毕业设计（论文）质量，2018届论文检测仍采用全检模式，由毕业生在实践教学平台中“毕业设计智能管理”系统自行完成一次、二次检测。

检测通过后，各教学单位应组织指导教师，在毕业设计智能管理系统中按下图完成论文终稿标记和定稿工作，标记为终稿的论文，标题前面会显示“终稿_”字样，见图1。

图1  毕业设计智能管理系统中论文标注“终稿”形式

在答辩过程中，可根据答辩组意见对毕业设计（论文）终稿进行格式修改，修改后再次上传系统。如果修改内容较多，须申请由各教学系教学秘书再次检测后上传。

答辩后再次上传系统的方法如下：

1. 指导教师上传，按图1所示，点击“上传文件”按钮，指导教师代学生上传修改后的论文终稿，然后按图1所示，重新标记终稿和定稿。

        毕业生自行上传方式，需由教研室主任按图2所示，完成撤销工作后，学生可再次提交。需要注意，教研室主任进行撤销操作时应有针对性，不能采取全部撤销的形式进行设置，否则，需要指导教师对本专业所有论文进行重新定稿。

图2  毕业设计（论文）重新提交方法示意图

二、毕业答辩组织工作

1. 为保证毕业设计成绩正常录入，毕业答辩分组应在毕业设计智能管理系统中完成；

2. 指导教师评阅、评阅人评阅成绩“不及格”及论文检测“不通过”的学生名单，不会出现在毕业答辩分组名单中；

3. 毕业答辩组织应保证环节完整、形式规范，答辩组成员不少于5人。

三、答辩后材料归档工作

毕业答辩结束后，各教学单位应在6月15日前督促学生完成毕业设计（论文）、过程控制手册等的装订、评阅撰写、成绩录入等工作，并将相关档案归档。

1. 过程控制手册格式应符合《防灾科技学院本科毕业设计（论文）管理办法》（防科发教﹝2015﹞69号）中的格式要求。

2. 开题报告、中期检查、毕业设计（论文）文本的撰写，特别是参考文献、图文编号等应符合文件中撰写规范的要求。

3. 各部分成绩应完整准确，指导教师、评阅人应针对毕业设计（论文）内容给出明确的评阅意见，签名及评阅意见应完整规范，且评语与成绩相符。

4. 答辩小组应提问应有针对性的，并将提问与学生答辩情况进行详细记录。

四、毕业设计（论文）检查内容

各教学单位应在答辩工作结束两周内完成各类过程文档的装订与归档工作，学院督导组将组织专项检查。检查内容如下：

1. 文题相符、文题一致。选题应与文章内容高度契合，所选题目在开题报告、中期检查表、指导教师评阅表、评阅人评阅表、答辩记录表等过程文档中应保持完全一致。

2. 撰写格式规范。按照《防灾科技学院本科毕业设计（论文）管理办法》要求，对照文件中撰写规范，指导教师应严格把关，认真审阅各阶段文档的规范性。

3. 评价客观，有针对性。指导教师评阅、评阅人评阅及考核小组评价等应从专业角度，针对毕业设计（论文）内容的优劣、成绩等级等给出明确意见；评语评价与成绩等级应相符。

4. 答辩小组应符合规定人数，有适当数量的针对答辩内容的提问问题，并详细记录答辩过程。

五、时间节点与质量控制

1. 各教学单位及时在毕业设计智能管理系统中安排答辩分组与时间安排，学院督导根据该时间安排，随机抽查答辩组织情况。

2. 答辩过程中，各答辩组应认真审核学生毕业设计（论文）质量，严把质量关，保证毕业设计（论文）质量符合毕业要求。

3. 一次、二次答辩和成绩录入最终截止时间为2018年6月4日，为保证学院顺利完成毕业资格审查和毕业生按时毕业，请各教学单位按时完成毕业答辩各项工作。

4. 学院督导组将于2018年6月11日至6月24日（第15-16教学周），依据《防灾科技学院本科毕业设计（论文）检查表》（附件1）所提的要求，对全院2018届毕业生毕业设计（论文）过程控制手册、论文文本进行全面检查，检查覆盖面100%，检查反馈问题须在6月30日前整改完成，并在系统内进行更新。

5. 学院将于2018年6月30日批量将毕业设计智能管理系统中标记为终稿的2018届毕业设计（论文），提交至河北省学位论文管理平台，接受学位办检查。

六、特别说明

为进一步完善毕业设计（论文）过程控制及成绩评定手册，使过程管理更科学合理，根据院长办公会精神，特对原毕业设计（论文）过程控制及成绩评定手册中“工作职责说明”和“答辩成绩评定表”做出调整：

1. 突出指导教师在本科毕业生毕业设计（论文）指导过程中第一责任人的角色和作用。

2. 答辩过程中，强调要求设置主评阅人角色，负责本科毕业设计（论文）答辩考核小组综合评价。

3. 答辩考核小组评价应有针对性，对毕业设计（论文）的选题质量、学生的工作水平、学术水平、创新性、文本质量及答辩表现给出具体且客观的综合评价。

4. 答辩是否通过，在给定答辩成绩的基础上，应增加投票表决环节，以确定答辩是否通过。

5. 一次答辩与二次答辩在答辩评价、成绩记载上要有明显区分，对于参加二次答辩的学生，在一次答辩评价栏应给出参加二次答辩的明确原因。

        6. 2018届毕业生《毕业设计（论文）过程控制及成绩评定手册》以本通知附件2模板为准。