各系部、相关部门：

学士学位授予仪式是大学生顺利完成学业并获得学士学位的重要历史见证，是青年学子成长成才过程中的重要里程碑。为了办好2018届毕业生学士学位授予仪式，现将有关工作通知如下。

一、时间：2018年6月11日（星期一）

    地点：图书馆二楼报告厅

    学士学位授予仪式排期表、议程参见附件1、附件2。

    二、学士学位授予仪式以系为单位组织，具体要求如下。

1. 各系学位授予仪式由系学位评定分委员会主席负责，成立工作小组，安排专人组织协调相关工作。

2. 到主席台行拨穗礼的学位委员由各系确定，一般为8-10名，由校学位评定委员会主席、副主席、委员、各系学位评定分委员会委员组成。行拨穗礼的学位委员应当提前15分钟到位，准备服装，并统一协调入场仪式。

3. 学位授予仪式现场主持人由各系确定。

4. 各系应当组织本系无教学任务的教师参加学位授予仪式。

5. 各系应当制作有关本届毕业生风采的专题视频，在学位仪式中现场展播。视频内容应当紧扣毕业主题，时间严格控制在5分钟以内，展播视频材料避免使用照片堆叠方式，应多用视频画面，要求画质、音质良好。

6. 各系应当委派专人组织学生以班级为单位有序进入会场。组织礼仪人员3-5名，准备托盘和学位证书（40个卷书状，系上红丝带）。

7. 各系应于6月10日（星期日）下午进行现场排练，熟悉仪式流程，测试相关软硬件，试播视频影片。学位获得者到图书馆二楼大厅处拍照，合影留念。会场录像、照片整理后将由学位办公室统一分发至各系，由各系分发给学生。

8. 各系按照参加学位授予仪式行拨穗礼的学位委员人数准备礼服，数量不足的可使用学位办公室在会场服装区准备的备用礼服。

三、各系按照通知要求，参照学位授予仪式议程方案，制定本系学位授予仪式议程（附件2），明确参加仪式人员。各系学位授予仪式议程、行拨穗礼的委员名单、展播视频文件请于6月7日（星期四）前报送院学位办公室。

联系人：李尧森

联系电话：010-61597607