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工作计划
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工作计划  
2016-2017学年第二学期工作计划

周次

科室

工作计划

开学前

教务科

教学条件全部到位:检查课表冲突情况,制作教室课表,检查教室座位情况,会同后勤检查各教学楼铃声时间,分发教学工作手册;开展本学期退补选工作;组织发放学生教材;转专业材料交由系部审核,最终结果报院长办公会;

考试中心

催收考试资料(上学期收尾工作);准备补考排考(由教务科提供考生名单)、网上公告;

教学质量管理科

安排4周教学秩序巡视工作;安排、准备学院、系部领导听课工作;检查和组织上学期未完成末评教班级的评教工作;分析、汇总二级督导工作质量;督促、收集各系部教学质量优秀奖工作小组填写《防灾科技学院本科教学质量优秀奖评议结果表》

第一周(0227日—0305日)

教务科

转专业结果公示,公示结束后调整学籍信息和课表;处理选课过程中的各类问题;根据本学期教学任务核算课时津贴并报送人事处;受理留级学生跟班试读申请;

实践教学科

核算2016-2017-1学期开放实验分散实践课酬;启动2016-2017-2学年开放实验分散实践申报工作;补充修订大学生创新创业教育学分认定管理办法;

教学建设科

组织各系部完成课程教学大纲编写工作;发布2016年度在线开放课程录制招标公告;筹备课程资源平台升级工作的招标材料;协助联系出版通过评审的防灾减灾教材事宜;筹备2017年度教学团队建设项目申报工作;

考试中心

确定、下发补考科目及人员名单,做好系部自行组织考试及有关主考、监考教师的通知;准备补考有关考试资料,组织补考;

教学质量管理科

整理各系部交报的教学质量优秀奖评议结果表;教学秩序巡视及信息收集、反馈工作;提醒各教研室工作计划制定;一级督导工作重点及开学初检查工作;二级督导工作计划修订和实施;协助好其他科室开学初工作;

第二周(0306日—0312日)

教务科

下发关于申请免修大学英语Ⅳ的通知;导入上学期CET-4成绩;

实践教学科

督促毕业设计(论文)工作进度;组织完成实验排课工作;启动2017年度大学生创新创业教育学分认定工作;

教学建设科

收集2016年度教学团队建设项目验收材料;筹备2017年度教学工作会议;发布课程资源平台升级工作的招标公告;下发2017年度教学团队建设项目申报工作的通知;筹备第三批防灾减灾特色教材建设项目申报工作和第二批防灾减灾特色教材建设项目验收工作;

考试中心

催收补考的考试资料;核对补考成绩;

教学质量管理科

继续检查和督促学生评教工作;组织学生教学信息员开展工作;检查对申报2016-2017学年教学质量奖人员的跟踪评价工作实施情况;校级督导对第四届教学新秀人选课堂教学质量进行跟踪评价;

第三周(0313日—0319日)

教务科

确定2016-2017学年秋季学期毕业班学生不及格课程信息,安排自修;整理、核对2017届毕业生照片;

实践教学科

启动省级实验教学示范中心验收工作;启动秦皇岛柳江盆地虚拟仿真地质教学系统建设;

教学建设科

筹备“卓越工程师教育培养计划”质量评价工作,制定工作实施方案,梳理、完善各项管理制度;筹备试点班验收工作;启动2016年度在线开放课程录制招标工作;下发第三批防灾减灾特色教材建设项目申报工作和第二批防灾减灾特色教材建设项目验收工作的通知;组织各系(部)组织审定专家组审核本单位承担课程的教学大纲,并组织修改定稿;

考试中心

完成2017年上半年计算机排考软件安装与排考;进行2017上半年全国大学英语四六级考试报名数据维护;公布2017上半年全国大学英语四六级考试报名通知;组织2017年英语专八考试工作;

教学质量管理科

学期初教学秩序巡视情况材料总结、汇报;学生评教数据汇总、统计工作;学生教学信息员信息收集、整理、反馈;组织教学质量标准的研讨及标准的制定;

第四周(0320日—0326日)

教务科

订购毕业证书皮、毕业证书芯、学位证书皮、学位证书芯;修订相关学籍管理制度;

实践教学科

启动2017年度大学生创新创业教育学分置换工作;

教学建设科

推进院级教学团队、重大质量工程项目的进展;召开2016年度教学团队建设项目验收评审会;组织2016年度在线开放课程项目组成员和课程视频制作公司做好课程录制准备工作;启动课程资源平台升级的招标工作;推进学院重点建设专业、卓越工程师计划、教学团队、重大质量工程项目的进展;

考试中心

发放2017年上半年全国计算机等级考试准考证;发放2016年下半年全国计算机等级考试合格证书;组织2017年上半年全国计算机等级考试;上报2017年上半年全国计算机等级考试数据、视频文件;

教学质量管理科

统计分析评教数据并反馈相关部门为其提供质量参考;组织召开学生信息员工作会议;继续深入进行各科室各环节教学质量标准研讨制定;

第五周(0327日—0402日)

教务科

组织各系部完成2017届毕业生毕业资格、学位资格预审;

实践教学科

启动毕业设计(论文)中期检查工作并组织实施;

教学建设科

召开2017年度教学团队建设项目立项评审会;组织开展新建本科专业的调研、论证等工作,为申报做好准备;考虑、筹备学院特色专业的立项和评审工作;收集各系(部)审定后的各专业课程教学大纲汇编及审定材料;启动2016年度在线开放课程视频录制工作;

考试中心

核算2016-2017学年第一学期考试工作量;核算2017年下半年四六级、2017年上半年计算机考试工作量;

教学质量管理科

梳理教学质量管理制度;牵头各科室对各环节教学质量标准制定征求教学系部意见;全院优质课件推荐工作;

第六周(0403日—0409日)

教务科

统计本学期教材发放情况,整理电子信息;

实践教学科

组织2017年夏季学期实习安排;

教学建设科

启动卓越班、张衡班、鲁班班进行验收工作,逐步完善卓越人才培养计划实施相关的管理制度;开展教学大纲复审工作;确立第三批防灾减灾特色教材建设项目,下发立项文件;启动课程资源平台升级工作;

考试中心

准备2016-2017学年第一学期期末考试安排工作;

教学质量管理科

教师评学及期中教学检查的准备工作;收集反馈职能部门、学院领导课堂教学质量评价;

第七周(0410日—0416日)

教务科

整理本学期教材使用情况、学生领书情况;毕业生书费汇总、结算;

实践教学科

启动2017年度综合性实践基地评审立项工作;采购毕业论文检测流量;

教学建设科

筹备双语课程建设项目立项工作;推进2016年度在线开放课程视频录制工作;

考试中心

准备期中考试工作,制定期末考试任务书,培训教学秘书“考务系统”,准备期末排考;

教学质量管理科

组织开展教师评学工作;组织4周教学秩序巡视工作;各系部开展期中教学检查工作;督导及各系部教学质量信息收集,汇总工作;

第八周(0417日—0423日)

教务科

毕业生书费信息上网,提供查询;组织印刷厂商、教材商招标工作;

实践教学科

组织校级实验示范中心遴选评审会;

教学建设科

组织开展“卓越工程师教育培养计划”质量评价工作;召开第二批防灾减灾特色教材建设项目验收评审会;组织开展双语课程建设项目立项工作;

考试中心

实施前8周结课课程期末考试(含试卷印制);组织2017年英语专四考试工作;

教学质量管理科

开展期中教学各项检查工作;教学秩序巡视工作信息收集反馈;学生教学信息收集与反馈工作;检查教师评学工作开展情况;

第九周(0424日—0430日)

教务科

收回、归档教学任务书;导入上学期体育特长班成绩;

实践教学科

组织虚拟仿真地质教学系统招投标工作;

教学建设科

推进重大质量工程项目的进展;协助联系出版第二批防灾减灾特色教材事宜;

考试中心

协调期中考试工作(含试卷印制);准备2016-2017学年第二学期大学英语、高等数学期中考试;

教学质量管理科

了解第四届教学新秀课堂教学质量跟踪情况;继续督促做好未评学教师的评学工作;

第十周(0501日—0507日)

教务科

协助维护各专业培养方案;下发2017-2018学年秋季学期教学安排;

实践教学科

启动毕业设计(论文)答辩工作;

教学建设科

继续推进课程资源平台升级工作;

考试中心

组织2016-2017学年第二学期高等数学、大学英语期中考试;

教学质量管理科

组织各级督导组工作汇报会;期中教学检查总结工作;

第十一周(0508日—0514日)

教务科

根据各系教学安排调整教学计划,协助各系部录入、审核教学任务;

实践教学科

审核实习管理系统中实习任务;

教学建设科

推进各人才培养模式教学改革项目建设;筹备教学质量标准制定工作;确定双语课程建设项目立项项目,并下发立项文件;

考试中心

期末考试电子版考试卷(pdf版)上交工作;

教学质量管理科

督促各系部完成2016-2017学年本科教学质量优秀奖评选对申报人的教学质量进行综合考核工作;组织学生教学信息员评优推荐工作;整理评优推荐材料;

第十二周(0515日—0521日)

教务科

汇总、审核下学期各系部执行计划;确定拟下学期开设公共选修课的课程、教师、课属系部;

实践教学科

组织完成2016届毕业设计(论文)检测工作并审核结果

教学建设科

审定2016版本科专业人才培养方案汇编稿;收集第十二轮重点建设课程验收材料;继续推进2016年度在线开放课程视频录制工作;

考试中心

协调12周结课期末考试工作(含试卷印制);

教学质量管理科

召开学生教学信息员评优工作会;收集反馈职能部门、学院领导课堂教学质量听课、评价情况;

第十三周(0522日—0528日)

教务科

编排公共课课表;组织各系部编排系部课程课表;

实践教学科

毕业设计(论文)答辩;

教学建设科

启动2017年度新增本科专业论证工作;审核第十二轮重点建设课程验收材料;

考试中心

组织自修(含延期毕业)考试;组织校内数学学位(延期毕业)考试;

教学质量管理科

收集各系部2016-2017学年教学质量优秀奖人选名单;组织对人选名单的公示;整理、分析、反馈评学数据;进行学生评教准备及组织工作;

第十四周(0529日—0604日)

教务科

组织各系完成毕业资格审查;

实践教学科

毕业设计(论文)答辩;

教学建设科

组织第十二轮重点建设课程验收评审会;

考试中心

期末考试电子版考试卷的核收交印;安排监考人员;监考表交印;

教学质量管理科

2016-2017学年教学质量优秀奖文件、证书及报送等相关工作;组织推荐教学新秀课堂教学质量跟踪汇报会;组织实施学生评教工作;

第十五周(0605日—0611日)

教务科

发布教材使用信息,指导学生订购教材;毕业生资格最终审查和学位资格最终审查,确定毕业学生名单;学位资格审查,确定学位授予名单;制作毕业证书、学位证;毕业生综合审查结果公布,召开未毕业学生工作会议;

实践教学科

组织优秀毕业设计(论文)申报工作;毕业设计(论文)成绩上报、毕业生资格审查;

教学建设科

积极与教育部、局人教司、省教育厅联系,争取国家级、省级、局级产学研基地、教学名师等质量工程项目;汇编2016版本科专业人才培养方案和2016版本科专业人才培养方案课程教学大纲;做好2016年度在线开放课程视频制作工作;

考试中心

准备期末试卷印刷工作,期末考试材料;

教学质量管理科

期末教学秩序工作检查;对学生评教工作实时检查、跟踪、协调;

第十六周(0612日—0618日)

教务科

毕业生离校,发放毕业证书、学位证书;协助各系完成学位授予仪式;本学期理论课程课时津贴决算;

实践教学科

毕业设计(论文)收尾工作,制作、发放优秀毕业设计(论文)证书;

教学建设科

阶段总结学院人才培养模式改革、各大教学建设和改革项目的经验,做阶段性总结和检查;筹备2016年度在线开放课程上线工作;

考试中心

准备CET考试;实施CET考试;下发CET准考证,考试用表及用品的准备;准备CET,领取试卷、布置考场;组织新参加CET考试监考教师的培训。安排2017年上半年计算机等级考试报名;

教学质量管理科

本学期有关教学质量评价工作材料收集、汇总;学期工作总结;

第十七周(0619日—0625日)

教务科

组织学生选课;印发下学期教学任务书;

实践教学科

核算毕业设计(论文)工作量;核算2017年度夏季学期实习工作量;

教学建设科

积极争取政策,争取省部级产学研建设基地的立项及其他质量工程项目建设;

考试中心

组织期末考试;准备学生签到表、监考表、主考表、巡视表、监考记录、草稿纸、答题卡;接收印刷厂试卷;分系所保管;组织期末考试:公共课考试;

教学质量管理科

学生评教工作检查、督促;提醒各系部做好下学期教学质量奖的申报工作;协助期末考试工作;

第十八周(0626日—0702日)至学期末

教务科

上报2017年学历电子注册信息;上报2017年学位电子注册信息;调整课表;教学文件、资料收集、汇编、存档;

实践教学科

协调、安排夏季学期实习检查工作;

教学建设科

撰写本科室的学期工作总结,并对下学期工作计划做出安排;整理科室教学管理档案;

考试中心

组织期末考试:专业课考试;组织考试阅卷、档案整理、期末考试材料归档工作;

教学质量管理科

对各类工作资料进行归档建设工作;制定下学期工作计划。

 
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