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工作计划
·2017-2018学年第一学期工作计划
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工作计划  
2017-2018学年第一学期工作计划
 

周次

科室

工作计划

开学前

教务科

教学条件全部到位:检查课表冲突情况,制作教室课表,检查教室座位情况,会同后勤检查各教学楼铃声时间,更新新学期教务处网站内容,分发教学工作手册;发放在校生教材;

考试中心

催收考试资料;准备补考排考(由教务科提供考生名单);

教学质量管理科

制定、调整工作计划;安排学期初各项管理与检查工作;依据课表安排教学秩序巡视工作;继续做好评教数据统计、分析工作;印制好2016-2017学年教学质量优秀奖荣誉证书;其他辅助工作;

第一周

911-917日)

教务科

开展本学期退补选课工作,处理选课过程中的各类问题;录入上学期高等数学学位考试、CET考试成绩;计算教师工作量、课时津贴;

实践教学科

催收上学期实习成绩;复核实习课酬;课内实验排课;核算2016-2017-2学期开放实验分散实践课酬;组织2017-2018-1学期开放实验分散实践申报;

教学建设科

启动2017级张衡班、鲁班班、仪器班、会计班学生选拔工作;组织各系部完成课程教学大纲修改、审定工作;组织2017年度在线开放课程录制招标工作;开展在线教育综合平台迁移筹备工作;协助联系出版通过评审的防灾减灾教材事宜;筹备“防灾科技学院在线开放课程制作开发项目”(TC17010YV)课程录制验收工作;开展2017年度在线开放课程建设项目第二阶段检查工作;

考试中心

确定、下发补考科目及人员名单,做好系部自行组织考试及有关主考、监考教师的通知;准备补考有关考试资料,组织补考;

教学质量管理科

学期初教学秩序巡视工作,对巡视发现的情况及时汇总、处理、反馈;组织2017-2018学年本科教学质量优秀奖申报工作;

第二周

918-924日)

教务科

发放新生教材;确认新生名单,审核新生信息,入学籍库,预置新生选课信息;

实践教学科

组织上学期实习材料归档检查;实验项目及人员管理数据上报;催收实习学生评教数据;

教学建设科

筹备学院2014年度精品建设课程验收工作;开展2017级张衡班、鲁班班、仪器班、会计班学生选拔考试;启动在线教育综合平台迁移工作;开展“防灾科技学院在线开放课程制作开发项目”(TC17010YV)课程录制验收工作;

考试中心

催收补考的考试资料;核对补考成绩;2016年下半年计算机排考软件安装与排考;2016下半年全国大学英语四六级考试报名数据维护;公布2016下半年全国大学英语四六级考试报名通知;

教学质量管理科

组织学生教学信息员开展工作;反馈学生评教情况;安排有关部门领导听课工作;组织对推荐的第四届教学新秀人选的课堂教学质量跟踪工作;统计各系部本科优秀教学质量推荐人选报汇总工作;

第三周

925-101日)

教务科

确定学籍处理名单,收集材料,通报学生本人;核对本学期教材发放信息;2017年度学籍注册;2017级新生学籍电子注册;学籍处理结果上报院长办公会,下达学籍处理文件;

实践教学科

完成实验报盘数据录入工作;开放实验申报审批及选课;

教学建设科

下发学院2014年度精品建设课程验收工作的通知;筹备“卓越工程师教育培养计划”质量评价工作,制定工作实施方案,梳理、完善各项管理制度;筹备局级教学团队建设项目验收工作;开展2017年度在线开放课程建设团队与录制公司第一阶段接洽沟通工作;

考试中心

发放2016年下半年全国计算机等级考试准考证;发放2015年下半年全国计算机等级考试合格证书;组织2016年下半年全国计算机等级考试;

教学质量管理科

学期初教学秩序巡视情况材料总结、汇报;学生教学信息员评优推荐工作;督导评教汇总数据反馈给相关系部和部门;组织学生信息员开展工作;发放教研活动手册;

第四周

102-108日)

 

教务科

国庆节放假;

实践教学科

国庆节放假;

教学建设科

下发局级教学团队建设项目验收工作的通知;筹备学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收工作;推进学院重点建设专业、卓越工程师计划、教学团队、重大质量工程项目的进展;开展在线教育综合平台教师首次培训工作;筹备课程教学大纲汇编工作;

考试中心

上报2016年下半年全国计算机等级考试数据、视频文件;

教学质量管理科

中秋节、“十一”放假

第五周

109-1015日)

教务科

整理历年学生用书信息;发布关于毕业生图像采集的通知,收取相关费用;整理历年学生用书信息;

实践教学科

完成上学期实习课程学生评教数据处理;实验报盘数据复核上报;

教学建设科

下发学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收工作的通知;下发各系(部)审定后的各专业课程教学大纲汇编工作的通知;筹备2017年度在线开放课程建设项目课程录制准备工作;

考试中心

核算2015-2016学年第二学期考试工作量;核算2016年上半年四六级、2016年下半年计算机考试工作量;

教学质量管理科

学生教学信息员评优推荐工作;组织新一届学生教学信息员申报工作;汇总系部领导、督导专家的评教情况,并提供给相关部门;组织2017-2018学年本科教学质量优秀奖申报人课堂质量跟踪工作;

第六周

1016-1022日)

教务科

发布本学期公选课上报通知;接收学籍处理的申诉;

实践教学科

启动2018届毕设开题工作;

教学建设科

启动卓越班、张衡班、鲁班班进行验收工作,逐步完善卓越人才培养计划实施相关的管理制度;启动在线教育综合平台功能测试工作;

考试中心

准备2015-2016学年第二学期期末考试安排工作;

教学质量管理科

组织召开学生信息员工作会议;学生教学信息员换届准备工作;教师评学信息反馈;有关教学工作质量标准研讨;课堂教学质量评价实施办法制定与落实;了解各系部教研活动开展情况;

第七周

1023-1029日)

教务科

整理本学期教材使用情况、学生领书情况;

实践教学科

完成夏季学期实习总结分析报告的撰写;

教学建设科

开展2017年度在线开放课程建设项目第三阶段检查工作;开展在线教育综合平台教师二次培训工作;

考试中心

准备期中考试工作,制定期末考试任务书,培训教学秘书“排考系统”,准备期末排考;

教学质量管理科

学生评教指标研讨;教师评学及期中教学检查的准备工作;收集反馈职能部门、学院领导课堂教学质量评价;学生信息员信息反馈工作;

第八周

1030-115日)

教务科

回收图像采集费用,整理图像采集信息;受理、审批培养方案变更申请;

实践教学科

复核实践教学平台中课内实验排课执行情况;

教学建设科

开展局级教学团队建设项目验收工作;组织开展“卓越工程师教育培养计划”质量评价工作;启动2017年度在线开放课程视频录制工作;

考试中心

实施前8周结课课程期末考试(含试卷印制);组织英语专四考试;

教学质量管理科

组织开展教师评学工作。组织期中教学秩序巡视、教学检查工作;组织学生教学信息员换届大会;组织督导组协助各系部开展青年教师教课比赛预赛的组织评价工作;

第九周

116-1112日)

教务科

审核公共选修课上课资格,安排试讲;下发2017-2018学年春季学期教学安排;

实践教学科

开放实验中期检查;课内实验中期检查;

教学建设科

推进重大质量工程项目的进展;协助联系出版第二批防灾减灾特色教材事宜;筹备第十二批重点建设课程申报工作;召开局级教学团队建设项目验收评审会;开展学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收工作;

考试中心

协调期中考试工作(含试卷印制);组织2016-2017学年第一学期大学英语、高等数学期中考试;

教学质量管理科

进行期中教学秩序巡视工作;期中教学检查工作;教师讲课比赛预备工作;检查评学工作开展情况;学生评教预备工作;

第十周

1113-1119日)

教务科

根据系教学安排表调整下学期教学计划;

实践教学科

实验教学示范中心年度建设进展;综合性实践教学基地年度建设进展;

教学建设科

继续推进课程资源平台升级工作;继续推进2017年度在线开放课程视频录制工作;下发第十二批重点建设课程申报工作的通知;筹备2016版本科专业人才培养方案的汇编、印刷工作;筹备2016版本科专业人才培养方案课程教学大纲的汇编、印刷工作;召开学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收评审会;

考试中心

组织2016-2017学年第一学期高等数学、大学英语期中考试;

教学质量管理科

期中教学检查总结工作;对推荐的教学新秀课堂教学质量跟踪情况汇总;检查评学开展情况;抓紧做好教师讲课比赛各项工作准备;

第十一周

1120-1126日)

教务科

确定拟下学期开设公共选修课的课程、教师、课属系部;

实践教学科

2017年学科竞赛成果汇总及奖励发放;

教学建设科

筹备“防灾科技学院在线开放课程制作开发项目”(TC17010YV)课程校内平台运行验收工作;推进各人才培养模式教学改革项目建设;开展2016版本科专业人才培养方案的汇编、印刷工作;开展2016版本科专业人才培养方案课程教学大纲的汇编、印刷工作;

考试中心

期末考试电子版考试卷(pdf版)上交工作;

教学质量管理科

组织进行全院青年教师讲课比赛决赛工作;通过教学系、学生会学习部、学生信息员等组织学生进行评教;

第十二周

1127-123日)

教务科

协助各系部录入、审核教学任务;收回、归档本学期教学任务书;收集、上报新生学籍信息的各项问题;

实践教学科

完善实践教学相关管理制度;

教学建设科

开展“防灾科技学院在线开放课程制作开发项目”(TC17010YV)课程校内平台运行验收工作;完成2017年度在线开放课程视频录制工作;

考试中心

协调12周结课期末考试工作(含试卷印制);

教学质量管理科

讲课比赛后的其他工作;汇总、反馈评学情况;教学秩序巡视工作材料汇总;

第十三周

124-1210日)

教务科

编排公共课课表;汇总整理教材信息,发出征订单;

实践教学科

跟踪、协调2018届毕业设计开题工作;

教学建设科

开展学院2014年度精品建设课程验收工作、审核课程验收材料;开展学院第十二批重点建设课程申报工作;筹备2016年度在线开放课程建设项目验收工作;

考试中心

组织自修(含延期毕业)考试;组织校内数学学位(延期毕业)考试;

教学质量管理科

学生教学信息员评优工作会;讲课比赛材料整理归档工作;

第十四周

1211-1217日)

教务科

本学期理论课程课时津贴决算;

实践教学科

组织申报2018年度实践教学相关预算;

教学建设科

召开2014年度精品建设课程验收评审会;下发2016年度在线开放课程建设项目验收工作的通知;

考试中心

期末考试电子版考试卷的核收交印;安排监考人员;监考表交印;

教学质量管理科

学生信息员工作会;学生评教组织工作;讲课比赛材料汇编等

第十五周

1218-1224日)

教务科

调整课表;发布教材使用信息,指导学生自主订购教材;

实践教学科

各类建设项目年终进度检查;

教学建设科

筹备2015年度教学团队建设项目验收工作;积极与教育部、局人教司、省教育厅联系,争取国家级、省级、局级产学研基地、教学名师等质量工程项目;

考试中心

准备CET考试;实施CET考试;下发CET准考证,考试用表及用品的准备;准备CET,领取试卷、布置考场;组织新参加CET考试监考教师的培训。安排2017年上半年计算机等级考试报名;准备期末考试材料;

教学质量管理科

组织教学新秀课堂教学质量跟踪汇总;组织本科教学质量优秀奖跟踪评价汇总;学生评教数据汇总工作;

第十六周

1225-1231日)

教务科

组织相关材料召开2018年第一次学位评定委员会会议;补发延期毕业生毕业证书、学位证书;

实践教学科

分散实验成果抽查;

教学建设科

下发2015年度教学团队建设项目验收工作的通知;阶段总结学院人才培养模式改革、各大教学建设和改革项目的经验,做阶段性总结和检查;完成2016年度在线开放课程上线工作;

考试中心

组织期末考试;准备学生签到表、监考表、主考表、巡视表、监考记录、草稿纸、答题卡;接收印刷厂试卷;分系所保管;

教学质量管理科

期末教学秩序工作检查;对学生评教工作实时检查、跟踪、协调;各类材料归档;

第十七周

11-17日)

教务科

2017-2018学年春季学期学生选课;进行本学期教学评估;

实践教学科

期末考试;北校区教学楼多媒体教室建设相关协调工作;

教学建设科

积极争取政策,争取省部级产学研建设基地的立项及其他质量工程项目建设;

考试中心

组织期末考试:公共课考试;

教学质量管理科

本学期有关教学质量评价工作材料收集、汇总;学期工作总结;

第十八周

18-114

教务科

印发下学期教学任务书;教学文件、资料收集、汇编、存档;其他收尾工作;

实践教学科

期末考试;北校区教学楼多媒体教室建设相关协调工作;

教学建设科

撰写本科室的学期工作总结,并对下学期工作计划做出安排;整理科室教学管理档案;

考试中心

组织期末考试:专业课考试;考试中心档案整理和期末考试材料归档工作;

教学质量管理科

对各类资料进行归档建设工作;协助期末考试工作

 
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