教务处2017-2018学年春季学期工作计划

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周次 科室 工作计划

00

教务科

教学条件全部到位:检查课表冲突情况,制作教室课表,检查教室座位情况,会同后勤检查各教学楼铃声时间,分发教学工作手册;开展本学期退补选工作;组织发放学生预定教材;转专业材料交各系审核,审核结果报院长办公会;

考试中心

催收考试资料(上学期收尾工作);准备补考排考(由教务科提供考生名单)、网上公告;

教学建设科

组织2016年度在线开放课程学堂在线平台学生选课工作;筹备双语课程的开课准备工作;

质量管理科

安排2周教学秩序巡视工作;开学前其他准备工作;

01

教务科

转专业结果公示,公示结束后调整学籍信息和课表;处理选课过程中的各类问题;根据本学期教学任务核算课时津贴并报送人事处;受理留级学生跟班试读申请;

实践教学科

核算2017-2018-1学期开放实验分散实践课酬;启动2017-2018-2学年开放实验分散实践申报工作;

考试中心

组织开学初补考工作,确定、下发补考科目及人员名单,做好系部自行组织考试及有关考务、监考编排工作;准备补考有关考试资料;完成2018上半年英语四六级报名前设置工作;

教学建设科

筹备2018年度在线开放课程录制项目招标工作;筹备局级教学团队项目验收工作;组织各系部专业完成2016版专业人才培养方案的汇编工作;协助联系出版通过评审的防灾减灾教材事宜;开展2018年度在线开放课程建设项目第一阶段检查工作;筹备2018年度大学生实验区建设项目立项工作;

质量管理科

督促系部做好的教学质量优秀奖评选工作;教学秩序巡视及信息收集、反馈工作;一级督导工作重点及开学初检查工作;协助好其他科室开学初工作;

02

教务科

下发关于申请免修大学英语Ⅳ的通知;

实践教学科

启动毕业设计(论文)中期检查;组织完成实验排课工作;启动2018年度大学生创新创业教育学分认定工作;

考试中心

组织2018年英语专八考试工作;公布2018上半年全国大学英语四六级考试报名通知;完成2018年上半年计算机排考软件、录像的安装与调试工作;核算2017-2018学年第一学期考试工作量,开学初补考工作量;催收补考的考试资料;核对补考成绩;

教学建设科

筹备在线教育综合平台迁移工作;组织各系部启动课程教学大纲编写工作;启动局级教学团队项目验收工作;继续推进2017年度在线开放课程的录制工作;推进2016年度在线开放课程本地化和学习进程;召开2018年度大学生实验区建设项目立项评审会;督促党委宣传部召开师德师风建设年动员部署会,落实建设活动,组织全体教师开展重温人民教师誓词活动;

质量管理科

继续检查和督促学生评教工作;组织学生教学信息员开展工作;检查对申报2016-2017学年教学质量奖人员的跟踪评价工作实施情况;校级督导对第四届教学新秀人选课堂教学质量进行跟踪评价,做好评选的初步工作;

03

教务科

确定2017-2018学年秋季学期毕业班学生不及格课程,安排自修;整理、核对2018届毕业生学历照片;

实践教学科

启动2018年校级实验教学示范中心立项工作;启动2018年校级综合性实践基地立项工作;督促秦皇岛柳江盆地虚拟仿真地质教学系统建设;

考试中心

组织2018年上半年全国计算机等级考试;进行2018上半年全国大学英语四六级考试报名数据维护;③发放2018年上半年全国计算机等级考试准考证(遗失者);

教学建设科

筹备第二批防灾减灾特色教材建设项目验收工作和第三批防灾减灾特色教材建设项目中期检查工作;筹备2015年度、2016年度教学团队建设项目的验收工作;发布2018年度在线开放课程录制招标公告;组织完成各专业人才培养方案的系统维护工作;

质量管理科

学期初教学秩序巡视情况材料总结、汇报;学生评教数据汇总、统计工作;学生教学信息员信息收集、整理、反馈;研究教学质量标准的研讨及标准的制定;

04

教务科

启动毕业证书封皮与芯、学位证书封皮与芯的招标工作;

实践教学科

采购毕业论文检测流量;

考试中心

上报2018年上半年全国计算机等级考试数据、视频文件;发放2017年下半年全国计算机等级考试合格证书;组织跳级考试工作;

教学建设科

启动第二批防灾减灾特色教材建设项目验收工作和第三批防灾减灾特色教材建设项目中期检查工作;启动2015年度、2016年度教学团队项目验收和2017年度教学团队项目中期检查工作;完成在线教育综合平台迁移工作;组织开课双语课程建设的听课工作;督促人事处制定教师退休仪式实施方案,牵头各相关单位落实为退休教师举办光荣退休仪式方案;

质量管理科

继续梳理管理制度,形成修改初稿,讨论;

05

教务科

组织各系部完成2018届毕业生毕业资格、学位资格预审;培训各系部学习新教务系统;

实践教学科

启动毕业设计(论文)中期检查工作并组织实施;

考试中心

安排2017-2018学年第二学期期末考试工作;参数设置、排考、公告;核算2018年上半年计算机考试工作量;

教学建设科

筹备双语课程建设项目中期检查工作;开展2018年度在线开放课程建设项目第二阶段检查工作;启动2018年度在线开放课程录制招标工作;组织各系(部)组织审定专家组审核本单位承担课程的教学大纲,并组织修改定稿;督促人事处组织全体教师与学院签订师德师风承诺书;

质量管理科

跟进教学新秀评选工作;整理教学质量优秀奖申报人相关评价数据;

06

教务科

统计本学期教材发放情况,整理电子信息;下发2018-2019学年秋季学期教学安排;

实践教学科

组织2018年夏季学期实习安排;

考试中心

准备2017-2018学年第二学期期中考试工作,协调、网上公告;

教学建设科

启动双语课程建设项目中期检查工作;开展2018年度在线开放课程建设项目教师培训工作;收集、审核局级教学团队项目验收材料;筹备第十三轮重点建设课程验收工作;

质量管理科

教师评学及期中教学检查的准备工作;收集反馈职能部门、学院领导课堂教学质量评价;

07

教务科

整理本学期教材使用情况、学生领书情况;毕业生书费汇总、结算;根据各系教学安排调整教学计划,协助各系部录入、审核教学任务;确定拟下学期开设公共选修课的课程、教师、课属系部;

实践教学科

启动2018年度综合性实践基地评审立项工作;地质实习用地质包采购;

考试中心

组织2018年英语专四考试工作;组织安排准备期中考试工作;

教学建设科

召开局级教学团队项目验收评审会;启动第十三轮重点建设课程验收工作;收集各系(部)审定后的各专业课程教学大纲汇编及审定材料;开展2018年度在线开放课程建设团队与录制公司第一阶段接洽沟通工作;组织开展在线综合教育平台教师第二次培训工作;

质量管理科

组织开展教师评学工作;组织期中教学检查教学秩序巡视工作;各系部开展期中教学检查工作;督导及各系部教学质量信息收集,汇总工作;

08

教务科

毕业生书费信息上网,提供查询;编排课表;

实践教学科

组织校级实验示范中心遴选评审会;组织综合性实践基地遴选评审会;

考试中心

组织协调2017-2018学年第二学期期中考试工作(含试卷印制);

教学建设科

召开第二批防灾减灾特色教材建设项目验收评审会;收集、审核2015年度、2016年度教学团队项目验收材料;组织开展新建本科专业的调研、论证等工作,为申报做好准备;筹备2018年度在线开放课程建设项目课程录制准备工作;

质量管理科

开展期中教学各项检查工作;教学秩序巡视工作信息收集反馈;学生教学信息收集与反馈工作;检查教师评学工作开展情况;启动学生评教工作;

09

教务科

收回、归档教学任务书;受理教师调课申请;教务系统切换,数据更新,功能实现。(贯穿前9周);

实践教学科

组织实践教学管理平台(二期)验收;

考试中心

实施前8周结课课程期末考试(含试卷印制);准备2017-2018学年第二学期大学英语、高等数学期中考试;

教学建设科

启动2015年度、2016年度教学团队项目验收评审会;审核第三批防灾减灾特色教材建设项目中期检查材料;协助联系出版通过评审的防灾减灾教材事宜启动2018年度在线开放课程视频录制工作;组织开展在线综合教育平台教师第三次培训工作;督促党委宣传部开展师德师风专题学习和讨论会,深入研讨,统一思想认识,形成会议纪要;督促教师发展中心整理提炼学院“全国高校黄大年式教师团队”先进事迹。组织开展“全国高校黄大年式教师团队”先进事迹宣讲活动;

质量管理科

跟进第四届教学新秀课堂教学质量跟踪;继续督促做好未评学教师的评学工作;

10

教务科

确定课表,组织安排实验课表;

实践教学科

启动毕业设计(论文)答辩工作;

考试中心

组织2017-2018学年第二学期高等数学、大学英语期中考试;

教学建设科

开展2017年度教学团队项目中期检查工作;组织召开2018年度在线开放课程建设项目教师课程设计培训工作;完成2017年度在线开放课程视频录制工作;组织完成各专业课程教学大纲汇编工作;审核双语课程建设项目中期检查材料;督促党委宣传部审计处开展师德师风现状调查,汇总整理问题清单,制定整改方案;督促团委面向学生群体开展“我心中的好老师”师德师风建设征文活动;

质量管理科

组织各级督导组工作汇报会;期中教学检查总结工作;

11

教务科

组织学生选取专业选修课;组织学生选取公共选修课;

实践教学科

审核实习管理系统中实习任务;做好省级示范性虚拟仿真实验项目的申报准备工作;

考试中心

期末考试电子版考试卷(pdf版)上传工作;

教学建设科

收集第十三轮重点建设课程验收材料;筹备2017年度在线开放课程校内平台运行验收工作;筹备2016年度在线开放课程建设项目验收工作;组织开展在线综合教育平台教师第四次培训工作;

质量管理科

督促各系部完成2017-2018学年本科教学质量优秀奖评选对申报人的教学质量进行综合考核工作;组织学生教学信息员评优推荐工作;整理评优推荐材料;

12

教务科

组织开展本学期转专业工作;

实践教学科

组织完成2018届毕业设计(论文)检测工作并审核结果;

考试中心

组织自修(含延期毕业)考试;组织校内数学学位(延期毕业)考试;

教学建设科

审核第十三轮重点建设课程验收材料;开展2017年度在线开放课程校内平台运行验收工作;启动2016年度在线开放课程建设项目验收工作;

质量管理科

召开学生教学信息员评优工作会;收集反馈职能部门、学院领导课堂教学质量听课、评价情况;

13

教务科

组织各系完成毕业资格审核(二审);

实践教学科

毕业设计(论文)答辩;

考试中心

协调12周结课期末考试工作(含试卷印制);

教学建设科

启动2018年度新增本科专业论证工作;召开第十三轮重点建设课程验收评审会;继续推进2018年度在线开放课程视频录制工作;完成2016年度、2017年度在线开放课程在学院教学平台上线工作;组织开展2017-2018学年本科教学质量优秀奖评选;组织评选第四届教学新秀;组织推荐第五届教学新秀候选人;

质量管理科

收集各系部2017-2018学年教学质量优秀奖人选名单;组织对人选名单的公示;整理、分析、反馈评学、评教数据;

14

教务科

发布教材使用信息,指导学生订购教材毕业生资格最终审查和学位资格最终审查,确定毕业学生名单及学位授予名单,公布审查结果;组织召开学位评定委员会工作会议;制作毕业证书、学位证书;

实践教学科

毕业设计(论文)答辩;

考试中心

期末考试电子版考试卷汇总工作;安排监考人员;

教学建设科

筹备2017年度在线开放课程公共服务平台上线工作;组织开展面向精品建设课程、在线开放课程课堂教学改革培训工作;督促人事处开展2017-2018学年优秀教师、先进工作者、优秀辅导员评选;

质量管理科

2017-2018学年教学质量优秀奖文件、证书及报送等相关工作;组织教学新秀课堂教学质量跟踪汇报会;

15

教务科

发放毕业证书、学位证书;上报2018年学历电子注册信息;组织各系完成学位授予仪式;召开无毕业资格、学位授予资格学生工作会议;

实践教学科

组织优秀毕业设计(论文)申报工作;毕业设计(论文)成绩上报、毕业生资格审查;

考试中心

组织2018上半年全国大学英语四六级考试,下发CET准考证,准备考试用表及用品、领取试卷、布置考场、监考培训;准备期末试卷印刷工作,期末考试材料;

教学建设科

组织2018年度新增本科专业申报工作;筹备国家精品在线开放课程认定的准备工作;组织各教学单位教师参加2018届本科毕业生学士学位授予仪式;

质量管理科

期末教学秩序工作汇总;

16

教务科

本学期理论课程课时津贴决算;

实践教学科

毕业设计(论文)收尾工作,制作、发放优秀毕业设计(论文)证书;

考试中心

安排2018年上半年计算机等级考试报名;核算2018年上半年英语四六级考试工作量;

教学建设科

收集、审核2016年度在线开放课程建设项目验收材料;开展2018年度在线开放课程建设项目第三阶段检查工作;

质量管理科

本学期有关教学质量评价工作材料收集、汇总;学期工作总结;

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教务科

上报2018年学位电子注册信息;

实践教学科

核算毕业设计(论文)工作量;核算2018年度夏季学期实习工作量;

考试中心

组织2017-2018学年第二学期期末考试-公共课,准备学生签到表、监考表、主考表、巡视表、监考记录、草稿纸、答题卡,接收印刷厂试卷,分系所保管;

教学建设科

召开2016年度在线开放课程建设项目验收评审会;完成2018年度在线开放课程视频录制工作;

质量管理科

提醒各系部做好下学期教学质量奖的申报工作;协助期末考试工作;

18

教务科

科室档案存档;

实践教学科

协调、安排夏季学期实习检查工作;档案归档工作;

考试中心

组织2017-2018学年第二学期期末考试-专业课,准备学生签到表、监考表、主考表、巡视表、监考记录、草稿纸、答题卡,接收印刷厂试卷,分系所保管;组织考试阅卷、档案整理、期末考试材料归档工作(18-19周);

教学建设科

组织教师参加教育部在线教育研究中心在线教育研究基金(全通教育)2019年度课题申报工作;撰写本科室的学期工作总结,并对下学期工作计划做出安排;整理科室教学管理档案;

质量管理科

对各类工作资料进行归档。

    2018/3/5